KI-Ready für den Mittelstand
Posteingang, Ablage, Belege: Wir richten KI so ein, dass sie diese Arbeit in Ihrem Büro übernimmt, und betreuen sie danach. Ihr Team hat wieder Zeit für Gespräche, Beratung und Service.
Montag, 8:12 Uhr
E-Mails sortieren, Dokumente ablegen, Belege zuordnen, Fristen nachhalten: Jede Stunde dafür fehlt am Telefon, in der Beratung, beim Kunden. Und genau das spüren Ihre Kunden zuerst.
Probieren Sie es aus: Geben Sie eine Aufgabe an die KI ab.
Was die KI bei Ihnen übernimmt
01 · Ablage
Eingehende Dokumente werden erkannt, nach Ihrer Namenskonvention benannt und im richtigen Ordner abgelegt. Unsichere Fälle landen im Prüfordner – nicht im Nirgendwo.
02 · Rechnungseingang
Rechnungen und Belege werden ausgelesen, Objekt und Konto zugeordnet und Ihnen zur Freigabe vorgelegt.
03 · Posteingang
E-Mails werden sortiert, Aufgaben und Fristen angelegt, Antworten als Entwurf vorbereitet. Ihr Postfach ist morgens schon aufgeräumt.
04 · Freigabe
Nichts geht ohne Ihr OK nach außen. Und kein Chatbot steht zwischen Ihnen und Ihren Kunden – Telefon und Beratung bleiben beim Menschen.
Rechnen Sie selbst
Für Ihr Team
Mehr Zeit für die Arbeit, die wirklich zählt.
Für Ihre Kunden
Persönlicher Service, wenn es darauf ankommt.
Für Sie
Mit demselben Team mehr Kunden betreuen.
Beispielrechnung mit 48 Arbeitswochen. Ihre echte Zahl ermitteln wir gemeinsam, bevor Sie investieren.
Mit diesem Ergebnis zum kostenlosen CheckSo läuft es ab
30 Min. · kostenlos
1–2 Wochen · Festpreis
2 Wochen
1–2 Wochen
4–8 Wochen
laufend
Nach dem Zeitfresser-Check
Keine Tagessätze, keine Überraschungen. Danach entscheiden Sie in Ruhe.
Mit dem kostenlosen Check startenDatenschutz und Recht
Hosting in der EU, auf Wunsch bei Ihnen im Haus. Mit jedem KI-Anbieter gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag, und Ihre Daten werden nicht zum Training genutzt.
Wir schulen Ihr Team mit Nachweis (Art. 4) und planen die Transparenzpflichten von Anfang an ein. Hochrisiko-Anwendungen setzen wir nur nach gesonderter Prüfung um.
Die KI schreibt Entwürfe, sie verschickt nichts allein. Unsichere Fälle landen im Prüfordner. Und mit Ihren Kunden spricht weiterhin Ihr Team, nicht die KI.
Vorab gefragt
Nein. Wir richten alles ein, schulen Ihr Team und betreuen den laufenden Betrieb. Voraussetzung ist nur, dass E-Mail und Dokumente bereits digital sind, zum Beispiel in Google Workspace oder Microsoft 365.
Der Zeitfresser-Check ist kostenlos und unverbindlich. Der KI-Readiness-Check kostet 2.790 € Festpreis zzgl. MwSt. Auch die Umsetzung bekommen Sie nach dem Konzept zum Festpreis. Sie wissen also vorher, was es kostet und was es bringt.
Datenschutz ist bei uns Standard, kein Aufpreis: Hosting in der EU, Auftragsverarbeitungsvertrag mit jedem KI-Anbieter, keine Nutzung Ihrer Daten zum Training. Wo möglich, anonymisieren wir Dokumente vor der Verarbeitung.
Nein. Sie nimmt Ihrem Team die Routine ab, damit mehr Zeit für Kunden bleibt. Telefon, Beratung und Entscheidungen bleiben beim Menschen. Ihr Team ist von Anfang an eingebunden.
In maximal 90 Tagen läuft der erste Prozess produktiv. Wir messen vorher und nachher, wie viel Zeit zurück in den Kundenkontakt fließt.
Dann sagen wir es Ihnen. Nach dem Readiness-Check bekommen Sie eine klare Go/No-Go-Empfehlung und entscheiden selbst, ob es weitergeht.
Zeitfresser-Check
Wir sehen uns gemeinsam Ihre größten Zeitfresser an und zeigen Ihnen, was KI davon heute schon übernehmen kann. Per Telefon oder Video, unverbindlich.
Ihre Gesprächspartner
Beim Anzeigen wird der Kalender von Google geladen. Dabei werden Daten an Google übertragen.
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